[Q] Quindra
Módulos de servicio Quindra

[ CATÁLOGO DE MÓDULOS ]

Tres módulos, tres momentos del proceso

Cada módulo corresponde a una fase: estructurar la idea, abrir la empresa o mantener el orden operativo durante el primer año. Pueden contratarse por separado.

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[ METODOLOGÍA ]

Cómo está construido el servicio

01

Evaluar el punto de partida

En la primera conversación revisamos dónde está el proyecto: solo idea, trámites en curso o empresa abierta. Eso determina el módulo de entrada.

02

Definir alcance por escrito

Antes de empezar cualquier trabajo acordamos qué cubre el módulo seleccionado, cuándo termina y qué entregables produce. No hay inicio sin documento de alcance firmado.

03

Ejecutar con seguimiento visible

Durante el servicio el cliente ve el avance en un tablero compartido. Al cierre recibe los entregables acordados y un resumen del trabajo realizado.

Nota: Quindra ofrece soporte organizativo y documental. Los temas que requieren profesionales con matrícula —como la firma de escrituras, declaraciones tributarias o asesoría legal— quedan fuera del alcance y se señalan explícitamente cuando aparecen en el proceso.

[ PART-101 — MÓDULO 1 ]

Taller Idea a Estructura

Una jornada de trabajo de seis horas que convierte un concepto de negocio en una estructura operativa escrita. Al terminar el día el fundador tiene claro qué vende la empresa, quién hace qué, cuáles procesos existen desde el primer contacto hasta la entrega y qué registros necesita llevar. Las dos semanas siguientes de seguimiento escrito sirven para ajustar los entregables con base en las preguntas que surjan.

Incluye

  • Mapa de roles y responsabilidades del equipo inicial
  • Diagrama de proceso desde primer contacto hasta entrega
  • Esquema de registros administrativos necesarios
  • Lista priorizada de pasos administrativos con documentos requeridos en cada uno
  • Dos semanas de seguimiento escrito posterior al taller

Proceso

1

Sesión preparatoria de 30 minutos para compartir información básica del proyecto

2

Jornada de trabajo de seis horas (presencial o remota) con el equipo fundador

3

Entrega de documentos borradores al final de la jornada

4

Dos semanas de intercambio escrito para ajustes y preguntas

5

Entrega de versión final de todos los documentos

PRECIO

COP 465.000

DURACIÓN

1 día + 2 semanas

Taller de estructura operativa
Ideal para: Personas que tienen una idea de negocio clara pero no han puesto nada por escrito, y operaciones informales que quieren ordenar lo que ya hacen antes de formalizar.
Coordinación de apertura empresarial
Ideal para: Fundadores con disponibilidad limitada que necesitan que alguien más lleve el control de qué paso sigue y qué documento falta, sin perder visibilidad sobre el proceso.

[ PART-202 — MÓDULO 2 ]

Paquete Coordinación de Apertura

Coordinación concreta del trabajo administrativo para abrir la empresa. El equipo de Quindra ensambla y organiza el expediente de documentos, prepara las carpetas para cada entidad, coordina citas y ventanas de radicación, y mantiene un tablero compartido con el estado de cada paso. El fundador sabe en todo momento qué está pendiente y qué necesita para avanzar. Duración: seis a diez semanas según el tipo de entidad.

Incluye

  • Dossier documental completo organizado por entidad y paso
  • Tablero compartido con responsable, estado y documento requerido por ítem
  • Dos llamadas de trabajo semanales durante el proceso
  • Coordinación de citas y ventanas de radicación
  • Soporte organizativo y administrativo (no jurídico ni contable)

Proceso

1

Revisión del estado actual y los documentos que ya existen

2

Configuración del tablero de seguimiento con todos los ítems pendientes

3

Preparación del dossier documental para cada entidad en secuencia

4

Coordinación de citas y acompañamiento en las semanas de radicación

5

Cierre con tablero de estado final y expediente completo entregado

PRECIO

COP 1.480.000

DURACIÓN

6 – 10 semanas

[ PART-303 — MÓDULO 3 ]

Retenedor Primer Año de Operación

Un retenedor de doce meses para empresas que ya abrieron y necesitan que el sistema operativo se mantenga en orden. Cubre revisiones trimestrales de procesos, mapeo de proveedores y costos, un marco de vinculación y onboarding para nuevas personas, una biblioteca interna de documentos actualizada y una sesión de trabajo mensual con el equipo fundador. Dos personas del cliente participan en todas las sesiones.

Incluye

  • Cuatro revisiones trimestrales de procesos operativos
  • Mapeo de proveedores y estructura de costos
  • Marco de vinculación y onboarding para nuevas personas
  • Biblioteca interna de documentos mantenida al día
  • Doce sesiones de trabajo mensuales con el equipo fundador
  • Cuatro resúmenes operativos trimestrales escritos
  • Preparación de calendario para obligaciones administrativas anuales

Ciclo mensual

1

Sesión mensual de trabajo con el equipo fundador (60–90 minutos)

2

Actualización de la biblioteca documental según cambios del mes

3

Revisión de procesos cada trimestre con informe escrito

4

Seguimiento de calendario de obligaciones administrativas

PRECIO

COP 3.850.000

DURACIÓN

12 meses

Operación del primer año de empresa
Ideal para: Empresas que ya están abiertas y quieren que alguien externo mantenga el orden operativo sin necesidad de contratar un perfil interno dedicado a eso.

[ GUÍA DE SELECCIÓN ]

¿Cuál módulo corresponde a su situación?

Use esta tabla para identificar el punto de entrada más apropiado para su proyecto actual.

Característica Taller Estructura Coordinación Apertura Retenedor Anual
Estado de partida Solo idea Listo para trámites Empresa ya abierta
Entregable principal Documentos de estructura Empresa abierta + expediente Sistema operativo ordenado
Duración 1 día + 2 semanas 6 – 10 semanas 12 meses
Sesiones incluidas 1 jornada + seguimiento escrito 2 llamadas / semana 1 sesión / mes
Precio (COP) 465.000 1.480.000 3.850.000
Los módulos pueden combinarse en secuencia. Un fundador que empieza con el Taller puede continuar con la Coordinación de Apertura usando la estructura ya producida como insumo. No hay descuento por combinación, pero el trabajo previo reduce el tiempo del módulo siguiente.

[ PROTOCOLOS COMUNES ]

Estándares que aplican a todos los módulos

Confidencialidad de la información

La información del cliente se usa solo para el servicio contratado. No se comparte con terceros ni se usa en otros proyectos.

Alcance por escrito

El alcance de cada módulo se acuerda por escrito antes de cualquier inicio. No hay sorpresas sobre qué está incluido y qué no.

Respuesta el mismo día hábil

Durante las semanas de trabajo activo las preguntas se responden dentro del mismo día hábil. No hay colas de soporte genéricas.

Interlocutor fijo

Cada cliente trabaja con la misma persona de inicio a fin. No hay rotación de equipos en el transcurso del proceso.

Transparencia sobre límites

Cuando un paso requiere un profesional regulado, lo señalamos con claridad. Quindra no opera fuera de su alcance de servicios de organización y coordinación.

Entregables al cierre

Al final de cada módulo el cliente recibe todos los documentos producidos en formatos editables. El trabajo queda en manos del cliente, no en las nuestras.

[ TABLA DE PRECIOS ]

Precios por módulo

PART-101

Taller Idea a Estructura

COP 465.000

PAGO ÚNICO

  • Jornada de 6 horas
  • 4 documentos de entrega
  • 2 semanas de seguimiento escrito
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PART-202

MÁS SOLICITADO

Coordinación de Apertura

COP 1.480.000

PAGO ÚNICO

  • Dossier documental completo
  • Tablero compartido en tiempo real
  • 2 llamadas de trabajo por semana
  • 6 a 10 semanas de duración
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PART-303

Retenedor Primer Año

COP 3.850.000

PAGO ÚNICO POR 12 MESES

  • 12 sesiones mensuales
  • 4 revisiones trimestrales
  • Biblioteca documental viva
  • 2 personas del cliente incluidas
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[ CONTACTO ]

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